Gestionnaire de bureau

Nous recherchons un office manager pour rejoindre notre équipe chez Tectum Roofcomfort à Hoboken. Chez Tectum Roofcomfort, nous offrons des solutions orientées vers le service aux gestionnaires immobiliers, y compris l'entretien des toits et les interventions pour les problèmes de toits aigus.

Cela vous semble-t-il amusant ?

En tant qu'office manager, vous êtes le pivot de la gestion et de l'optimisation des processus administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec le business unit manager et dirigez une équipe de six collaborateurs administratifs. Grâce à vos compétences en matière de coaching, vous menez l'équipe au succès et garantissez un excellent service à la clientèle, en veillant à la satisfaction des clients.

Vous encadrez et supervisez une équipe de six collaborateurs. Vous assistez à divers moments de transmission et assurez une communication et une coopération sans faille entre les équipes. En tant que joueur d'équipe, vous êtes prêt à soutenir vos collègues et à les aider en cas de besoin.

Vous serez responsable de l'organisation opérationnelle et veillerez à l'exécution rationnelle de toutes les tâches administratives, l'efficience et l'efficacité étant des éléments clés.

Vous prendrez la direction de divers processus, dans le but de simplifier et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

Vous êtes également le point de contact pour les clients et veillez à leur satisfaction. Vous participez activement aux évaluations annuelles des clients, vous vous tenez au courant des accords de niveau de service et vous veillez à ce que tous les processus se déroulent sans heurts et sans retards.

 Bien entendu, nous avons également quelque chose à vous offrir :

• Nous proposons un poste stimulant et polyvalent dans lequel l'organisation, le leadership et l'orientation client sont essentiels.
• Vous pouvez compter sur un salaire compétitif assorti d'avantages attrayants tels qu'une assurance groupe et hospitalisation, des chèques-repas, des chèques ECO, un système de primes, un plan de cafétéria et la possibilité de travailler à domicile.
• Nous accordons de l'importance à votre développement professionnel et vous offrons diverses possibilités de formation.
• Vous rejoindrez une culture ouverte avec des lignes de communication courtes, où la coopération et la transparence sont primordiales.